KI · Arbeitsanweisung · Qualität
Ausgangspunkt.
Stellen wir uns vor, Sie möchten neue Mitarbeitende strukturierter einarbeiten und bitten eine KI um erste Vorschläge.
Ungenaue Anfrage:
Die Antwort wird wahrscheinlich nicht falsch sein. Sie bleibt aber meist allgemein, denn der KI fehlen Zielgruppe, Organisation, Arbeitsbereich, Dauer und gewünschte Form.
Noch einmal – diesmal als Arbeitsanweisung.
Das Ergebnis wird konkreter, weil die Aufgabe konkreter formuliert wurde. Eine verständliche Arbeitsanweisung ist dafür wichtiger als raffinierte Zauberformulierungen.
Vier Angaben, die fast immer helfen.
- Rolle: Aus welcher fachlichen Perspektive soll die KI arbeiten?
- Aufgabe: Was soll konkret entstehen?
- Kontext: Für welche Organisation, Zielgruppe oder Situation?
- Form: Wie umfangreich und in welchem Format soll das Ergebnis vorliegen?
Vorher – nachher.
Vorher: Erstelle einen Leitfaden für mobiles Arbeiten.
Nachher: Du bist Organisationsberater. Erstelle einen Leitfaden für mobiles Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen. Zielgruppe sind Führungskräfte. Der Leitfaden soll auf eine DIN-A4-Seite passen und fünf konkrete Handlungsempfehlungen enthalten.
Beide Anfragen behandeln dasselbe Thema. Die zweite beschreibt Aufgabe, Zielgruppe, Kontext und Umfang.
Kleine Übung.
Öffnen Sie eine Ihrer letzten KI-Anfragen und prüfen Sie:
- Ist die Rolle klar?
- Ist die Aufgabe klar?
- Ist der Kontext klar?
- Ist die Form des Ergebnisses klar?
Ergänzen Sie einen fehlenden Punkt, lassen Sie die Anfrage erneut beantworten und vergleichen Sie die Ergebnisse.